In un team i cui componenti sono dislocati in più città, come spesso può accadere nel campo dell’IT è importante avere a disposizione mezzi di comunicazione molto potenti e funzionali. Spesso la classica call conference non permette ai partecipandi di avere contemporaneamente le mani, e quindi un’idea chiara, su documenti di pianificazione o semplicementi organizzativi. Uno strumento utile, che permette la creazione di mappe concettuali sul web ed allo stesso tempo la condivisione di esse, è offerto da MindMeister. Riporto subito l’esportazione di una mappa concettuale per rendere subito l’idea:


L’uso fatto su questa mappa è leggermente “improprio” per lo scope di MindMeister. La mappa rappresenta una sitemap di www.antferr.com con relative voci del menu principale e categorie a cui appartengono i posts del blog. L’utilizzo dello strumento è molto semplice ed intuitivo, inoltre è possibile esportare la mappa in vari formati proprietari (ex. .minf) e di utilizzo comune (.gif .jpg .png .pdf). Non è necessario avere nessun plugin installato nel proprio browser per creare la propria mappa. La funzionalità, a mio parere, più interessante è quella di poter condividere la mappa con i colleghi, o con tutto il mondo fin’ora conosciuto (web si intende )  con permessi di scrittura ed eventualmente con una password. Quindi è possibile integrare un documento a 4, 6, 8 mani. Se uno o più utenti accedono contemporaneamente alla mappa si entra nella modalità brainstorming, le modifiche verranno apportate in real time e tutti gli utenti collegati.

Esistono diversi tipi di account, io ne ho creato uno free con il quale è possibile creare al max 6 mappe. Ho dato un’occhiata a quelli a pagamento, il più caro arriva a 15$ l’anno.